1. Загальні положення

1.1. Загальна міська електронна реєстрація дітей до дошкільних навчальних закладів (далі –ДНЗ), що є у комунальній власності територіальної громади м. Калинівки, здійснюється з метою:

- забезпечення права дитини на доступність здобуття дошкільної освіти у ДНЗ м. Калинівка;

- спрощення процедури обліку дітей м. Калинівки, бажаючих відвідувати  ДНЗ м. Калинівка;

- забезпечення рівності умов кожної дитини для повної реалізації її здібностей, таланту, всебічного розвитку;

- забезпечення доступу до інформації про ДНЗ, що є у комунальній власності територіальної громади м. Калинівка;

- запровадження єдиного підходу щодо прийому дітей у ДНЗ м. Калинівка.

1.2. У цьому Положенні наведені нижче терміни вживаються у такому значенні:

загальний міський електронний реєстр дітей до ДНЗ (далі Реєстр) – єдина комп'ютерна база даних дітей, стосовно яких подані заяви на зарахування до ДНЗ.

держатель Реєстру Калинівська міська рада;

реєстратор – особа, уповноважена держателем Реєстру, яка здійснює внесення (зміну, виключення) інформації до Реєстру, надання інформації з Реєстру та виконує інші функції, передбачені цим Положенням;  

заявник – особа, що висловила бажання внести дані її дитини до Реєстру.

2. Порядок внесення відомостей про дітей, які будуть відвідувати ДНЗ

2.1. Наявність в Реєстрі інформації про дітей, які будуть відвідувати ДНЗ, є обов’язковою умовою зарахування дитини до дошкільного навчального закладу.

2.2. Внесенню до Реєстру підлягає наступна інформація:

а) про дитину:

- прізвище, ім’я, по батькові;

- дата народження;

- адреса фактичного проживання;

- адреса реєстрації місця проживання (прописка);

- серія та номер свідоцтва про народження;

- інформація про пільгову категорію (за наявності);

- ДНЗ, які хоче (зможе) відвідувати дитина по мірі спадання зацікавленості до ДНЗ;

- рік вступу в ДНЗ.

б) про батьків (заявників):

- прізвище, ім’я, по батькові батька та матері, або осіб, що їх замінюють;

- адреса фактичного проживання;

- адреса реєстрації місця проживання (прописка);

- контактні дані (номер телефону);

- місце роботи батьків.

2.3. Внесення до Реєстру інформації про дітей здійснюється на сайті Калинівської міської ради в розділі «Реєстрація в ДНЗ» підрозділ «Реєстрація» батьками або особами, які їх замінюють, чи реєстратором  Калинівської міської ради (за зверненням батьків), який заповнює заявку в присутності заявника за встановленою формою. Після успішної реєстрації для кожної заявки присвоюється порядковий номер в черзі згідно із датою та часом  відсилання заявки.

2.4. Заявник несе персональну відповідальність за надану інформацію в реєстраційній карточці.

2.5. Реєстрація до вікових груп здійснюється станом на 01 вересня року, обраного в заявці.

2.6. Відмова заявнику у реєстрації відомостей надається автоматично, якщо заявлена особа вже зареєстрована.

2.7. Вилучення відомостей про дітей здійснюється:

- на підставі наказу про зарахування дитини до ДНЗ;

- у разі порушення термінів подачі заяви на зарахування до ДНЗ та переліку документів, визначених цим Положенням;

- у разі фальсифікації персональних даних в заявці (ПІБ, дата народження, серія та номер свідоцтва про народження, відсутність документів, які підтверджують пільги).

2.8. Присвоєння порядкових номерів реєстрації здійснюється при внесенні відомостей про дитину в порядку загальної черги та розподіляється за віковою групою. Дата та час реєстрації не підлягає зміні за жодних умов.

3. Порядок прийому дітей до дошкільного навчального закладу

3.1. Прийом дітей до дошкільних навчальних закладів здійснюється керівниками відповідно до списків, сформованих базою даних реєстру відповідно до черговості подання заяв із врахуванням пільгових категорій дітей, упродовж періоду комплектації груп раннього та молодшого віку (серпень-вересень) поточного року та протягом року для інших вікових груп при наявності місць у відповідних дошкільних навчальних закладах.

     У випадку недоукомплектування груп керівник ДНЗ здійснює прийом дітей упродовж календарного року відповідно до списків, сформованих базою даних. 

3.2. Заявник має можливість самостійно стежити за черговістю своєї заявки в Реєстрі. Про можливість зарахування заявник повідомляється керівником відповідного ДНЗ за вказаним в заявці номером телефону.

3.3. У разі отримання повідомлення заявник зобов’язується протягом 30 календарних днів подати керівнику відповідного ДНЗ усі необхідні документи для зарахування:

- заява батьків або особи, яка їх замінює;

- медична довідка про стан здоров'я дитини;

- довідка сімейного лікаря про епідеміологічне оточення;

- свідоцтво про народження;

- для пільгової категорії - документ, що підтверджує пільги відповідно до п.3.7. та п.3.8. цього Положення.

3.4. У випадку наявності вільних місць у вказаній віковій категорії в одному із дошкільних навчальних закладів, обраних заявником згідно п.2.2.  та відсутності заявників відповідної вікової категорії у цей заклад, заявникам може бути запропонована можливість бути зарахованим до данного ДНЗ.

3.5. У разі відсутності вільних місць в обраному ДНЗ та відмови батьків від іншого запропонованого дитячого садочка, заявка залишається в реєстрі до моменту наявності місць.

3.6. Завідувачі дошкільних навчальних закладів проводять прийом документів для зарахування дитини у відповідний дошкільний навчальний заклад лише при наявності даної дитини у списку дітей, сформованих базою даних реєстру відповідно до черговості подання заяв, які можуть бути зараховані до ДНЗ в поточному році.

    Заяви, подані заявниками до 01.01.2015 року, вносяться до Реєстру реєстратором із вказанням дати написання заяви. Для таких заявників, як виняток, присвоєння номеру черги буде відбуватися по даті написання заяви.

3.7. Першочергово зараховуються до ДНЗ наступні категорії:

 - діти-інваліди, які не мають протипоказань перебування в ДНЗ;

 - діти-сироти та діти, позбавлені батьківського піклування;

 - діти, які перебувають під опікою чи в прийомних сім'ях;

 - діти одиноких батьків (виключно вдів, вдівців);

 - діти працівників дошкільних закладів  у разі виходу на роботу.

3.8. Позачергово зараховуються до ДНЗ наступні категорії:

 - діти батьків-інвалідів І групи, в тому числі діти учасників ліквідації наслідків катастрофи на Чорнобильській АЕС (1:10);

 -  діти багатодітних сімей, де є двоє і більше дітей дошкільного віку, якщо одна дитина відвідує даний ДНЗ (1:10);

 - діти військовослужбовців, працівників прокуратури, судів та правоохоронних органів, що призначені для проходження служби з іншої місцевості (1:10).

3.9. Діти, які не були забезпечені місцем в ДНЗ в попередньому році, першочергово будуть забезпечені в наступному році відповідно до черги.

3.10.  Керівники ДНЗ після прийняття дитини в ДНЗ подають держателю реєстра  наказ про зарахування дитини до відповідного ДНЗ.

3.10. Реєстратор на підставі наказу про зарахування дитини до ДНЗ м. Калинівки виключає заявку із  черги.

3.11. Керівники ДНЗ в разі недокомплектації будь-якої групи в своєму ДНЗ подають інформацію держателю реєстра.